De SaaS a on-premise: deja de pagar por un software que podrías tener en casa
Analizamos qué usas de verdad, rescatamos tus datos y lo desarrollamos a medida, funcionando en tu infraestructura y sin cuota por usuario. Un único equipo, de la auditoría al soporte.
La renovación que cada año duele más
Empezó como una cuota razonable. Hoy pagas por usuario, por módulo y por almacenamiento, el precio sube en cada renovación y usas una parte pequeña de lo que contratas. Además, tus datos están en manos de otro, y cualquier cambio de precio o de condiciones lo decide el proveedor.
Si lo que necesitas es concreto y estable, es probable que te salga más barato tener tu propio software, hecho para cómo trabajas tú, que seguir alquilando uno genérico.
Es lo que se conoce como repatriación de software (o de-clouding): volver del SaaS a una instalación propia, en tus servidores o en tu nube privada, para recuperar el control de los datos, de la versión y del coste.
- Cuota que subePor usuario, por módulo y en cada renovación
- Datos en manos de otroAlojados y gestionados por el proveedor
- Catálogo genéricoPagas módulos que no usas
- Condiciones que decide el proveedorPrecio, versión y cierre de módulos
- Sin cuota por usuarioCoste estable y previsible
- Datos en tu infraestructuraTus servidores o tu nube privada
- Solo lo que usasCampos, flujos y pantallas a tu medida
- Integrado con tus sistemasERP, CRM y facturación conectados
Con monitorización, actualizaciones y soporte incluidos: un único equipo de principio a fin.
Qué hacemos: migramos tus datos y procesos
Analizamos qué usas de verdad de tu SaaS, construimos a medida solo eso, migramos tus datos y procesos, y lo dejamos funcionando en tu infraestructura e integrado con tus sistemas. No copiamos el producto de nadie: construimos el tuyo.
Ya hemos sustituido servicios SaaS de pago por software propio de nuestros clientes.
Llave en mano
Qué entregamos
Despliegue
En tus servidores o en tu nube privada, con los datos bajo tu control.
Adaptación a tu forma de trabajar
Solo lo que usas, con los campos, flujos y pantallas que necesitas.
Integración con tus sistemas
ERP, CRM, facturación y lo que ya tengas, conectado desde el primer día.
Monitorización
Vigilamos que funcione y actuamos antes de que lo notes.
Actualizaciones
Parches de seguridad y mejoras, sin depender del calendario de un proveedor.
Soporte
Un único equipo que conoce tu sistema de principio a fin.
Dos caminos, un mismo objetivo: ahorrar
Según de qué lado del SaaS estés
Pago un SaaS de terceros
- Dejas de pagar la cuota anual por usuario
- Tu software hace lo que necesitas, no lo que ofrece el catálogo
- Tus datos viven en tu infraestructura
- Migramos tus datos y procesos, sin parones largos
Tengo un SaaS propio y mis clientes piden instalarlo
- Preparamos tu producto para desplegarse en la infraestructura de cada cliente
- Instalador, actualizaciones y soporte incluidos
- Respondes a clientes que exigen tener el dato en casa
- Mantienes tu versión SaaS y añades la instalable
SaaS vs on-premise
¿Te compensa pasar de SaaS a on-premise?
Suele compensar si…
- Usas una parte pequeña de los módulos que pagas
- Pagas por usuario y la cuota crece con tu equipo
- Necesitas los datos en tu infraestructura o integrarlos con otros sistemas
- Tu necesidad es concreta y estable en el tiempo
Mejor sigue como estás si…
- Aprovechas casi todo el catálogo del proveedor
- Te interesa que el producto evolucione solo, sin esfuerzo tuyo
- El coste actual es bajo y estable
- No quieres ocuparte de infraestructura (aunque podemos operarla por ti)
Cómo trabajamos
Cómo migrar de SaaS a on-premise, en cinco pasos
1. Auditoría de funcionalidades y gasto
Qué módulos usas de verdad, qué pagas por ellos y cuánto cuesta realmente mantenerlo.
2. Extracción y rescate de datos
Recuperamos tus datos por las vías que permita el proveedor: exportaciones, API o acceso directo.
3. Construcción a medida
Desarrollamos lo que usas, adaptado a tus procesos e integrado con tus sistemas (Softme Connect).
4. Migración, pruebas y despliegue
Subimos tus datos a tu infraestructura, probamos en paralelo con el SaaS y hacemos el cambio con la mínima parada.
5. Operación
Monitorización, actualizaciones y soporte continuos.
Para quién
Para quien le duele pagar cada año el SaaS
Quién contrata este servicio
- Empresas cuyo coste de licencias SaaS crece cada renovación
- Quien usa una pequeña parte de lo que paga
- Organizaciones que quieren sus datos en su propia infraestructura
- Fabricantes con un SaaS al que sus clientes piden versión instalable
El trigger de compra
- Llega la renovación y la subida de precio no tiene justificación
- El proveedor cambia condiciones, descataloga un módulo o cierra el producto
- Necesitas integrarlo con tus sistemas y el SaaS no lo permite
- Un cliente exige instalar tu producto en su infraestructura
Y con tus datos en tu casa, también IA
Cuando el sistema vive en tu infraestructura, puedes usar IA sobre tus datos sin enviarlos fuera. Si te interesa, lo vemos en Empleado Digital Autónomo y Servidores MCP.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué significa pasar de SaaS a on-premise?
Significa dejar de alquilar un software alojado por un tercero y tenerlo funcionando en tu propia infraestructura (tus servidores o tu nube privada). Tú controlas los datos, la versión y el coste, y dejas de pagar una cuota anual por usuario.
¿Copiáis el software del proveedor SaaS?
No. Migramos tus datos y tus procesos, y construimos a medida la funcionalidad que realmente usas. No replicamos el producto del proveedor ni su código, que es suyo. Esto además evita problemas con las condiciones de uso y la propiedad intelectual.
¿Qué incluye el servicio llave en mano?
Despliegue en tu infraestructura, adaptación al modo en que trabajas, integración con tus sistemas, monitorización, actualizaciones y soporte. Un único equipo se hace cargo de todo el ciclo.
¿Cuánto me voy a ahorrar?
Depende de lo que pagas hoy y de cuántas funciones del SaaS usas de verdad. Empezamos con un análisis de tu gasto actual y te decimos con honestidad si te compensa o si es mejor seguir como estás.
¿Y si tengo un SaaS propio y mis clientes piden una versión instalable?
También lo hacemos: preparamos tu producto para que se pueda desplegar en la infraestructura de cada cliente, con instalador, actualizaciones y soporte.
¿Puedo recuperar mis datos del SaaS actual?
Depende de lo que permita el proveedor: exportaciones, API o acceso a la base de datos. Lo revisamos en el análisis inicial, antes de comprometer alcance o presupuesto.
¿Qué es la repatriación de software (de-clouding)?
Es el movimiento inverso a la migración a la nube: sacar un servicio que alquilabas como SaaS y traerlo a tu propia infraestructura, ya sean servidores propios o una nube privada. Se hace para recuperar el control de los datos, estabilizar el coste y poder integrar el sistema con el resto de tus herramientas.
¿Cuándo no compensa pasar de SaaS a on-premise?
Cuando usas casi todo el catálogo del proveedor, cuando te beneficias de que el producto evolucione constantemente o cuando no quieres ocuparte de la infraestructura. Si es tu caso, te lo decimos en el análisis inicial en lugar de venderte un proyecto que no te conviene.
¿Qué pasa con la seguridad y el RGPD si los datos están en mi infraestructura?
Tienes control directo sobre dónde residen los datos, quién accede a ellos y cómo se hacen las copias de seguridad, lo que simplifica el cumplimiento del RGPD. La seguridad depende de cómo se despliegue y se mantenga: por eso la monitorización, los parches y las copias forman parte del servicio.
¿Cuánto tiempo de parada supone la migración?
Lo planificamos para reducirla al mínimo: migramos y probamos en paralelo con tu SaaS en marcha y hacemos el cambio definitivo en una ventana acordada contigo.
¿Cuánto pagas al año por tu SaaS?
Cuéntanos qué usas y cuánto pagas. Te decimos con honestidad si te compensa tener tu propio software.