Qué es Verifactu
Verifactu es el nuevo sistema de remisión voluntaria de registros de facturación a la Agencia Tributaria española. Forma parte del Reglamento de facturación aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas.
En la práctica, Verifactu obliga a que el software de facturación genere un código de verificación (hash encadenado) para cada factura y, en el caso del modo Verifactu activo, lo envíe en tiempo real a la AEAT. El resultado: cada factura queda registrada de forma que cualquier modificación posterior es detectable. Se acabó el "borrar y repetir" sin dejar rastro.
Fechas de obligatoriedad
- 1 de julio de 2025 — obligatorio para fabricantes y comercializadores de software de facturación
- 1 de enero de 2026 — obligatorio para grandes empresas y grupos societarios
- 1 de julio de 2026 — obligatorio para el resto de empresas y autónomos sujetos al Impuesto de Sociedades o IRPF con actividad económica
Si tu software de facturación no está certificado Verifactu antes de que te corresponda, no podrás emitir facturas legalmente con ese software. No es una multa: es que el software queda inhabilitado para su uso.
Verifactu vs TicketBAI
TicketBAI ya aplica en el País Vasco y Navarra desde 2022. Verifactu es el equivalente para el territorio común (resto de España). Los principios son los mismos — hash encadenado, envío a la administración — pero los protocolos técnicos son diferentes. Un software certificado para TicketBAI no está automáticamente certificado para Verifactu.
Qué implica para el software de gestión
Si tu empresa usa un ERP, un software de gestión o una aplicación de facturación a medida, necesita adaptarse. Los requisitos técnicos son concretos:
- Generación de hash SHA-256 encadenado entre facturas consecutivas
- Inclusión del código de verificación y QR en el formato de factura
- Registro de huella digital de cada factura en el propio sistema
- En modo Verifactu activo: envío en tiempo real a la AEAT mediante webservice
- Imposibilidad técnica de modificar o eliminar facturas ya registradas sin dejar traza
El riesgo para los ERP a medida
Las empresas que usan software de facturación estándar (SAP, Sage, Holded, Odoo) recibirán la actualización de sus proveedores. Las que usan un ERP o software de facturación desarrollado a medida son responsables de que su software cumpla Verifactu antes de la fecha que les corresponda.
Si tu empresa tiene un ERP propio o un módulo de facturación desarrollado internamente o por un proveedor externo, necesitas verificar si el proveedor tiene previsto adaptar el software y en qué plazo. Si el software lo desarrolló Softme, contacta con nosotros para evaluar el alcance de la adaptación.
Modo voluntario vs modo obligatorio
Verifactu tiene dos modos de operación. En el modo "sin envío" (o modo Verifactu sin remisión), el software genera y almacena el hash encadenado localmente pero no lo envía a la AEAT en tiempo real — solo bajo requerimiento. En el modo Verifactu activo, cada factura se envía a la AEAT en el momento de su emisión.
La diferencia práctica: el modo activo tiene menos riesgo de sanción ante una inspección, pero requiere conectividad permanente con los servicios web de la AEAT. Para empresas con software en entornos sin conexión continua, el modo sin envío es la opción más adecuada.