Si eres autónomo o pequeño empresario, esto te interesa: a partir de 2026 habrá un cambio radical en cómo emitimos facturas. No adaptarse puede salir caro.
Fechas clave de VERI*FACTU
- 1 de enero de 2026: obligación para sociedades y empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.
- 1 de julio de 2026: obligación para autónomos y profesionales que tributen por IRPF.
Estas fechas están marcadas por el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, en el marco de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.
Qué es VERI*FACTU
VERI*FACTU es la nueva normativa que obliga a utilizar un Sistema Informático de Facturación (SIF) que garantice la integridad, trazabilidad y seguridad de los datos.
Entre sus principales características:
- Registros seguros e inalterables: cada factura debe generar un registro digital con huella criptográfica.
- Código QR en facturas: todas las facturas deberán incluir un QR que permita verificar su autenticidad.
- Envío automático a la AEAT: el sistema deberá poder enviar los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real o cuando se solicite.
- Trazabilidad y conservación: los datos no podrán modificarse y deberán conservarse accesibles durante años.
- Registro de eventos del sistema: cualquier acción (emisión, anulación, modificación) quedará registrada.
La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria
Si no cuentas con un software propio, la Agencia Tributaria pondrá a disposición una aplicación gratuita desde su sede electrónica. Con ella podrás:
- Emitir facturas que cumplan con los requisitos de VERI*FACTU.
- Incluir el QR obligatorio.
- Garantizar que tus facturas sean verificables sin coste adicional.
A quién afecta
El RRSIF afecta a todas las empresas y autónomos que emitan facturas con un sistema informático.
Quedan exentos:
- Contribuyentes que ya usan el Suministro Inmediato de Información (SII).
- Quienes no emiten facturas electrónicas.
- Algunos casos especiales en territorios forales (Navarra, País Vasco).
Sanciones por no adaptarse
No cumplir con la normativa puede tener graves consecuencias:
- Multas de hasta 50.000 € al año para autónomos y empresas.
- Multas de hasta 150.000 € al año para los fabricantes de software que no adapten sus soluciones.
Cómo prepararte para VERI*FACTU
Sigue estos pasos para que no te pille el cambio:
- Revisa tu software actual: asegúrate de que podrá generar los registros exigidos, incluir QR y enviar datos a la AEAT.
- Confirma la adaptación con tu proveedor: muchos deberán actualizar sus programas antes de julio de 2025.
- Busca alternativas certificadas: si tu software no se adapta, considera cambiar a uno que cumpla los requisitos.
- Haz pruebas antes de la fecha límite: emite facturas de prueba para verificar que todo funciona.
- Forma a tu equipo o contable: todos deben conocer el nuevo flujo de facturación.
- Usa la app gratuita de la AEAT si no necesitas funciones avanzadas.
Beneficios de VERI*FACTU
Aunque suponga un cambio, trae ventajas:
- Mayor transparencia y confianza con clientes.
- Menos errores humanos y menos fraude.
- Procesos más rápidos y automáticos.
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas.
- Cumplimiento legal garantizado.
Resumen final
- VERI*FACTU será obligatorio para sociedades el 1 de enero de 2026 y para autónomos el 1 de julio de 2026.
- Exige software de facturación con registro inalterable, QR y capacidad de enviar datos a la AEAT.
- La AEAT ofrecerá una aplicación gratuita para emitir facturas verificables.
- No cumplir con la normativa implica sanciones económicas importantes.
- Adaptarse cuanto antes evita problemas y mejora la gestión de tu negocio.
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